Pro-tip
Uw horeca-uitrusting afschrijven: duur, methodes en fiscale impact
Gepubliceerd op 15/04/20262 min lezen
Boekhoudkundige afschrijvingsduur, lineair of degressief, super-afschrijving: de praktische gids om uw investeringen fiscaal te optimaliseren.
Horeca-uitrusting is afschrijfbaar over een duur die varieert volgens de aard. Een koelkast, een professionele oven of een vaatwasser worden meestal afgeschreven over 5 tot 7 jaar. Inox meubilair (werktafels, schappen, wagens) over 8 tot 10 jaar. Klein materiaal (messen, gebruiksvoorwerpen, GN-bakken) wordt afgeschreven over 3 jaar of komt in de kost als de eenheidsprijs lager is dan € 500 excl. btw.
De keuze tussen lineaire en degressieve afschrijving heeft een rechtstreekse impact op de cashflow. De lineaire spreidt de afschrijving gelijkmatig over elk jaar: voorspelbaar en geschikt voor een gevestigde zaak. De degressieve concentreert de afschrijving op de eerste jaren (coëfficiënt 1,25 tot 1,75 naargelang de duur): voordelig om het belastbare resultaat te verlagen bij een opening of een zware investering.
De super-afschrijvingsregeling blijft het krachtigste instrument wanneer de Staat ze opnieuw activeert. Ze laat toe om fiscaal 40 % meer dan de waarde van de uitrusting af te trekken, over de afschrijvingsduur. Op een spoelbak van € 8.000 kan de belastingbesparing oplopen tot € 800 à € 1.200 over de duur. Controleer elk jaar de geldende regelingen bij uw accountant.
Leasing of langdurige verhuur (LLD) vormen alternatieven voor directe financiering. De huurgelden zijn volledig aftrekbaar van het resultaat, zonder de cashflow te belasten, en de uitrusting kan aan het einde van het contract worden vervangen. Deze oplossing is bijzonder geschikt voor uitrusting met snelle veroudering (gekoelde vitrines in zaal, digitale apparatuur, bestelschermen).
Veelgestelde vragen
Over hoeveel jaar een pro-koelkast afschrijven?
5 tot 7 jaar lineair of degressief. De door de fiscus aanvaarde fiscale duur is 5 jaar voor productiekoeling en 7 jaar voor modulaire koelcellen in kit.
Wordt klein materiaal onder € 500 excl. btw afgeschreven?
Nee, het kan rechtstreeks als kost worden geboekt op rekening 6063 (niet-opslagbare leveringen) of 6068 (overige grondstoffen en leveringen). Deze tolerantie vereenvoudigt de dagelijkse boekhouding aanzienlijk.
Wat is het verschil tussen leasing en langdurige verhuur?
Leasing (LOA) omvat een aankoopoptie aan het einde van het contract (meestal 1 tot 5 % van de oorspronkelijke waarde). LLD niet — de uitrusting wordt teruggegeven. De huurgelden zijn in beide gevallen aftrekbaar.